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電子帳簿保存法のファイル名をMacで自動で付ける方法

2026年9月7日

2024年1月から、メールやWebで受け取った領収書・請求書（電子取引データ）は、紙に印刷して保存する方法が認められなくなりました。データのまま保存し、あとから「日付」「金額」「取引先」で検索できる状態にしておく必要があります。この記事では、その要件を Mac で手作業なしに満たす方法を説明します。

求められているのは「検索できること」

国税庁が示している方法は2つです。

1. ファイル名に取引情報を入れる: 例 20260314_セブンイレブン_788.pdf（日付_取引先_金額）
2. 索引簿を作る: 連番・取引年月日・金額・取引先を一覧にした Excel などを用意し、ファイル名は連番にする

どちらか一方で構いませんが、ファイル名で整理しておくと Finder の検索でそのまま探せるので、個人事業主や一人法人にはファイル名方式が向いています。

ファイル名のルール

取引先名の表記ゆれは、あとから検索したときに一番困る点です。最初に自分なりの正式名称を決めて、それに揃えます。

Macで手作業なしに命名する

Windows には I-O DATA の「命名くん」のような専用ツールがありますが、Mac には長らく同種のアプリがありませんでした。電帳ネームは Mac 専用の命名アプリで、次の流れで処理します。

1. 領収書のPDFやスマホで撮った写真をウィンドウにドロップする
2. Mac の中だけで文字認識（OCR）が走り、日付・取引先・金額・インボイス登録番号を読み取る
3. 確度の低い項目は色で示されるので、そこだけ直す
4. 「リネームして保存」で、指定フォルダに 日付_取引先_金額 の名前でコピーされ、同じフォルダの 索引簿.csv に行が追記される

書類は外部に送信されません。保存先を iCloud Drive や Dropbox のフォルダにしておけば、税理士との共有もいつものやり方のままです。

運用のコツ

• 月に1回まとめる: 領収書は「未処理」フォルダに放り込んでおき、月末にフォルダごとドロップします。
• 自分の名前を登録しておく: 宛名（御中・様）を取引先と間違えないよう、設定で自分の屋号や会社名を入れておきます。
• 写真は明るく、正面から: 感熱紙のレシートは文字が薄いので、影が入らないように撮ると読み取りが安定します。
• 索引簿は年度ごと: 保存先フォルダを年度ごとに分けると、索引簿CSVも年度ごとに1枚になります。

電帳ネーム — 領収書をドロップするだけで「日付_取引先_金額」に。Mac の中だけで処理し、索引簿CSVも自動。macOS 14 以降、買い切り ¥2,980、無料版は1日3件まで。

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よくある質問

スキャナで取り込んだ紙の領収書も対象ですか？

紙で受け取った領収書は「スキャナ保存」という別の区分で、こちらは任意です。ただし電子化するなら同じ命名ルールで整理しておくと、探すときに区別がいりません。

Amazonや楽天の領収書はどう保存すればいいですか？

注文履歴から領収書PDFをダウンロードして、そのまま命名対象にします。Amazon の領収書は「注文日」と「ご請求額」が読み取られます。

索引簿はどんな形式ですか？

連番、取引年月日、取引金額、取引先、書類種別、ファイル名、登録番号、備考の8列のCSVで、Excel や Numbers でそのまま開けます。

この記事は電帳ネームを開発する mamama, inc. が書いています。税務上の要件は必ず国税庁の資料か顧問税理士にご確認ください。