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freee・マネーフォワードにアップロードする前にファイル名を整える理由

2026年9月7日

freee やマネーフォワード クラウドには、領収書をアップロードして保存する機能があり、それだけで電子帳簿保存法の要件を満たせます。それでも手元のファイル名を整えておく理由が3つあります。

理由1: 会計ソフトを変えても残る

クラウドにアップロードした証憑は、そのサービスを解約すると取り出しが面倒になります。保存期間は7年（欠損金がある年は10年）なので、その間に会計ソフトを変える可能性は十分あります。手元のフォルダに命名済みのファイルがあれば、どのソフトに移っても資産として残ります。

理由2: 税理士とのやり取りが早い

「3月14日のセブンイレブンの領収書を見せてください」と言われたとき、20260314_セブンイレブン_788.pdf なら Finder の検索で一瞬です。会計ソフトの中を探すより早く、フォルダごと共有もできます。

理由3: アップロードのミスに気づける

ファイル名に金額が入っていると、会計ソフトに登録した金額と見比べてズレに気づけます。索引簿CSVがあれば、月ごとの合計と帳簿の合計を突き合わせることもできます。

Macでの流れ

1. 届いた領収書を「未処理」フォルダに集める
2. 電帳ネームにドロップして命名し、「領収書_2026」に保存する
3. 命名済みのファイルを会計ソフトにアップロードする。ファイル名に日付と金額があるので、登録画面での入力も楽になります

電帳ネーム — 領収書をドロップするだけで「日付_取引先_金額」に。Mac の中だけで処理し、索引簿CSVも自動。macOS 14 以降、買い切り ¥2,980、無料版は1日3件まで。

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この記事は電帳ネームを開発する mamama, inc. が書いています。税務上の要件は改正されることがあります。必ず国税庁の最新の資料か顧問税理士にご確認ください。