確定申告前の領収書整理を、月1回30分で終わらせる手順

2026年9月7日

領収書整理が辛いのは、量が多いからではなく、1年分をまとめてやるからです。月に1回、30分の作業に分けると、確定申告前にやることがなくなります。ここでは Mac での具体的な手順を書きます。

フォルダは3つだけ

フォルダ	役割
領収書_未処理	届いたPDF、撮ったレシート、スクリーンショットを全部ここに放り込む
領収書_2026	命名済みのファイルと索引簿CSVの置き場。年度ごとに作る
領収書_要確認	読み取れなかったもの、金額が分からないもの

iCloud Drive の中に作っておくと、iPhone で撮ったレシートもそのまま「未処理」に入れられます。

集める（10分）: メールの添付、Amazon・楽天の注文履歴、クラウドサービスの請求書ページから、今月分のPDFを「未処理」に落とす。
命名する（10分）: 「未処理」フォルダを電帳ネームにドロップ。保存先を「領収書_2026」にして「リネームして保存」。オレンジの印が付いたものだけ画像を見て直す。
確認する（5分）: 「領収書_2026」の索引簿CSVを開き、今月の行が増えているか、金額がおかしい行がないかを見る。
片付ける（5分）: 「未処理」を空にする。読めなかったものは「要確認」へ。

電帳ネームの無料版は1日3件までなので、月末にまとめてやる運用では有料版が必要です。毎日数枚ずつ処理する使い方なら無料版のままで回ります。

電帳ネーム — 領収書をドロップするだけで「日付_取引先_金額」に。Mac の中だけで処理し、索引簿CSVも自動。macOS 14 以降、買い切り ¥2,980、無料版は1日3件まで。

この記事は電帳ネームを開発する mamama, inc. が書いています。税務上の要件は改正されることがあります。必ず国税庁の最新の資料か顧問税理士にご確認ください。