電帳ネームスマホで撮ったレシートをMacで整理する方法
紙のレシートは電子保存が義務ではありませんが、財布に溜めておくより、撮ってMacで整理した方が確定申告のときに圧倒的に楽です。ここでは iPhone で撮って Mac で整えるまでの流れを説明します。
撮り方のコツ
- 正面から、影を入れずに: 斜めから撮ると数字の読み取りが落ちます。机に置いて真上から撮ります。
- レシート全体を入れる: 店名の行と合計の行が両方入っていれば十分です。
- 感熱紙は早めに: 時間が経つと薄くなり、読み取りが難しくなります。
iPhone の「ファイル」アプリや「メモ」の書類スキャン機能を使うと、自動で台形補正がかかり、PDFになります。写真のままでも構いません。
Macに送る
AirDrop で送るか、iCloud Drive の「領収書_未処理」フォルダに保存しておくのが簡単です。iCloud 写真を使っている場合は、Mac の「写真」アプリから該当の写真を書き出します。
Macで命名して保存する
電帳ネームに写真をドロップすると、Mac の中で文字認識して日付・店名・合計を読み取ります。写真の向きが縦横どちらでも大丈夫です。読み取りに自信がない項目はオレンジの印が付くので、レシートの画像を横に見ながら直して、「リネームして保存」します。
読み取りミスの見つけ方
- 日付: 感熱紙では「27」が「21」に見えることがあります。電帳ネームは数字の部分を拡大して読み直し、2回の読みが違うときは両方の値を表示します。
- 金額: 「お預り」や「小計」ではなく「合計」を選んでいるかを確認します。
- 店名: 「セブン-イレブン渋谷店」のような支店名を含む表記は、設定の表記ゆれ辞書で「セブンイレブン」に統一できます。
電帳ネーム — 領収書をドロップするだけで「日付_取引先_金額」に。Mac の中だけで処理し、索引簿CSVも自動。macOS 14 以降、買い切り ¥2,980、無料版は1日3件まで。
詳しく見る・無料でダウンロードこの記事は電帳ネームを開発する mamama, inc. が書いています。税務上の要件は改正されることがあります。必ず国税庁の最新の資料か顧問税理士にご確認ください。