索引簿（検索簿）の作り方と書き方、電子帳簿保存法の検索要件を満たす

2026年9月7日

電子帳簿保存法の検索要件は、ファイル名に日付・金額・取引先を入れる方法のほかに、索引簿（検索簿）を作る方法でも満たせます。ファイルの名前を変えたくない場合や、すでに大量のファイルがある場合に向いています。

索引簿に必要な列

国税庁が公開しているサンプルは次の列構成です。

列	内容	例
連番	ファイル名と対応させる番号	1
取引年月日	領収書の日付	2026/03/14
取引金額	税込の合計	788
取引先	相手の名前	セブンイレブン
備考	ファイル名や書類種別など	領収書

Excel でも Numbers でも構いませんが、税理士と共有するなら CSV か Excel 形式が無難です。

ファイル名方式と併用するのが楽

実務では「ファイル名にも入れて、索引簿も作る」のが一番迷いません。ファイル名で Finder から探せて、索引簿で一覧できます。電帳ネームは保存のたびに、保存先フォルダの 索引簿.csv に連番・取引年月日・取引金額・取引先・書類種別・ファイル名・登録番号・備考の行を追記します。年度ごとにフォルダを分ければ、索引簿も年度ごとに1枚になります。

索引簿は「ダウンロードの求めに応じられること」とセットで意味を持ちます。税務調査の際にデータを提示できるよう、索引簿と実ファイルは同じ場所に置いておきます。

電帳ネーム — 領収書をドロップするだけで「日付_取引先_金額」に。Mac の中だけで処理し、索引簿CSVも自動。macOS 14 以降、買い切り ¥2,980、無料版は1日3件まで。

詳しく見る・無料でダウンロード

この記事は電帳ネームを開発する mamama, inc. が書いています。税務上の要件は改正されることがあります。必ず国税庁の最新の資料か顧問税理士にご確認ください。