電帳ネーム個人事業主の電子帳簿保存法対応、最低限やること
電子帳簿保存法は名前が大きいわりに、個人事業主に義務があるのは「メールやWebで受け取った領収書・請求書を、データのまま保存すること」の一点です。この記事では、それだけをやるための最低限をまとめます。
3つの区分のうち、義務は1つ
| 区分 | 内容 | 個人事業主にとって |
|---|---|---|
| 電子帳簿等保存 | 会計ソフトで作った帳簿をデータで保存 | 任意 |
| スキャナ保存 | 紙の領収書をスキャンして保存 | 任意（紙のままでもよい） |
| 電子取引データ保存 | PDFやメールで受け取った領収書・請求書をデータで保存 | 義務（2024年1月〜） |
つまり、Amazon の領収書PDF、クラウドサービスの請求書メール、ネットバンキングの振込明細などが対象です。紙で受け取った領収書は、今まで通り紙で保管して構いません。
保存の要件は「改ざん防止」と「検索」
- 改ざん防止: 一番簡単なのは「訂正・削除の防止に関する事務処理規程」を作って備え付ける方法です。国税庁がひな形を公開しています。
- 検索: 日付・金額・取引先で探せるようにします。ファイル名に3つを入れるか、索引簿を作ります。
前々年の売上高が5,000万円以下なら、税務調査でデータのダウンロードの求めに応じられる限り、検索要件は免除されます。ただし、確定申告や税理士への提出で結局は整理が必要になるため、命名しておく方が実務は楽です。
Macでの現実的な運用
- 「領収書_未処理」フォルダを1つ作り、届いたPDFやスクリーンショットはそこに放り込む
- 月に1回、フォルダごと電帳ネームにドロップして、「日付_取引先_金額」の名前で「領収書_2026」フォルダに保存する。索引簿CSVは自動で追記される
- 「領収書_2026」フォルダは iCloud Drive か外付けにバックアップする
これで検索要件は満たせます。事務処理規程は一度作れば終わりです。
電帳ネーム — 領収書をドロップするだけで「日付_取引先_金額」に。Mac の中だけで処理し、索引簿CSVも自動。macOS 14 以降、買い切り ¥2,980、無料版は1日3件まで。
詳しく見る・無料でダウンロードこの記事は電帳ネームを開発する mamama, inc. が書いています。税務上の要件は改正されることがあります。必ず国税庁の最新の資料か顧問税理士にご確認ください。